5 conseils pour travailler en voyage

Je travaille en freelance depuis plus de 5 ans maintenant. En tant qu'écrivain, ma vie est remplie de délais, je travaille avec divers clients et je dois être constamment auto-motivé. Personne ne me bottera les fesses si je ne fais pas le travail. Bien que la vie de freelance ait ses défis, elle offre aussi des opportunités incroyables – comme transporter mon ordinateur portable à travers le monde tout en découvrant des endroits comme l'Inde, l'Indonésie, l'Europe, les États-Unis et plus encore. Bien sûr, il est beaucoup plus facile de travailler au bureau à la maison, mais j'ai découvert qu'avec un peu de planification, vous pouvez toujours respecter ces délais et profiter au maximum du peu de temps que nous avons sur cette merveilleuse planète. Dans cet esprit, voici mes 5 meilleurs conseils pour travailler en voyageant.

Il est essentiel de consacrer quelques heures chaque jour à votre travail. Sinon, il est facile de se laisser distraire par toutes les choses intéressantes qui se passent autour de vous. Cela peut être 2 heures chaque matin avant de quitter l'hôtel/l'auberge/la yourte où vous séjournez. Cela peut être les 2 dernières heures avant d'aller vous coucher. L'essentiel est de délimiter un créneau horaire chaque jour pour avancer sur tout ce que vous devez livrer. Personnellement, j'ai mes moments préférés pour travailler, et l'un d'eux me mène à mon prochain conseil…

Il n'y a presque pas de meilleur moment pour abattre une tonne de travail concentré que dans un avion, un bus ou pendant une escale. Ce sont généralement des occasions ennuyeuses où vous perdriez autrement votre temps à consulter votre Facebook ou à regarder des films. Vous pouvez faire cela à la maison. En plein vol, il n'y a pas non plus d'appels téléphoniques pour vous distraire, donc tant que vous êtes prêt à être hors ligne, vous pouvez travailler efficacement. Il n'y a rien de tel que d'atterrir après un long vol en sachant que vous venez de terminer un projet et que vous avez quelques jours avant le début du prochain. Assurez-vous simplement que votre ordinateur portable est entièrement chargé avant le vol.

Les e-mails sont une réalité du travail. Souvent, la recherche sur Internet, la connexion à Google Docs ou le téléchargement de fichiers pour accomplir une tâche le sont aussi. Pour cela, vous avez besoin d'un Wifi raisonnable. Si vous disparaissiez soudainement sans explication, vous pourriez perdre un client. Alors, envoyez un e-mail à votre lieu de séjour pour vous renseigner sur le wifi, trouvez des cafés locaux ou des cybercafés avec des connexions, ou organisez un hotspot personnel. Il pourrait simplement s'agir d'une carte SIM locale que vous pouvez mettre dans votre téléphone et utiliser comme modem sans vous ruiner pour quelques gigas.

Gérer les attentes est essentiel pour s'assurer que les gens sont satisfaits. Je trouve qu'il vaut la peine d'envoyer un e-mail à vos clients clés au préalable pour les informer que vous partez en voyage, mais que vous continuerez à travailler en déplacement. Faites-leur savoir qu'il se peut que vous soyez parfois lent à répondre aux e-mails, alors soyez patients. Si vous définissez une réponse automatique sur votre e-mail, cela aide également. De cette façon, toute personne qui vous contacte ne s'impatientera pas si vous ne répondez pas en 30 secondes.

Pour l'amour du ciel, assurez-vous d'emporter les bons outils pendant votre voyage. Ordinateur portable, chargeurs, iPad, bloc-notes, adaptateurs pour les prises où vous vous dirigez et tout ce dont vous savez que vous aurez besoin pour accomplir le travail. Il est également judicieux d'emporter des vêtements adaptés aux « réunions de travail ». Si vous devez participer à un appel Skype pour discuter d'un projet, vous aurez toujours l'air professionnel, même s'il y a un cocktail avec un parapluie juste hors de vue. J'aime beaucoup le sac à dos Intasafe pour ordinateur portable comme « bureau mobile » pour le rangement. Il a toutes les pochettes et fentes dont j'ai besoin pour tout organiser, avec une solide protection antivol en prime. Enfin, si vous oubliez vos chargeurs (ce qui, croyez-moi, arrive), les boîtes d'objets trouvés des hôtels sont une véritable mine d'or. La plupart du temps, les personnes derrière le comptoir sont plus qu'heureuses de se débarrasser de leur pile de prises qui ne cesse de s'accumuler.
Bon voyage et bon emballage !